Odoo, mon doux Odoo, dis-moi que je suis la plus belle…. Non, non, dis-moi que mon compteur de services est à 1 ou +, sinon je serai suspendue au caddie de ma chaumière et ne pourrai plus savourer le comté, le thé en vrac et le poulet de la Bilouterie que mon palais réclame.
Et Oh ! T’as qu’à aller voir ton espace membre ! Là-dedans, t’as un compteur qui te dit où t’en es.
Si t’es fixe, c’est plutôt carré l’histoire des services. Toutes les 4 semaines, le même jour, la même heure. À moins que, t’aies « déserté » ton service (pas de justification), alors là, en rattrapage, t’as gagné le droit d’en faire deux au lieu d’un. Mais toi, tu veux sûrement regarder si tes 22 services d’avance ont été enregistrés… L’histoire est un peu différente pour les volants. Bien-sûr, ils peuvent aussi prendre de l’avance, mais s’ils n’ont pas fait de service avant le premier jeudi de la semaine A, Odoo leur colle des « moins ». Donc les volants qui veulent continuer à savourer leur comté ont intérêt à bien compter, hiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii !
Il est gonflé Odoo de retirer des services comme ça. Tu peux être sûre que si j’étais volante, je serai constamment en train de veiller, surveiller, me réveiller pour vérifier les dates de décompte dans mon « member space » !
Dis donc, tu fais la chochotte mais fallait bien qu’y ait quelqu’un qui compte, non ? Tu crois que le compteur, il est arrivé là tout seul ?? « La la la, je suis le compteur des services, je passais par là… » Je peux te dire que notre Direction des Systèmes d’Informations (DSI*), elle cogite, elle se creuse les méninges pour élaborer un système pareil ! Même que quand les gars de la DSI « réfléchissent », ils jouent dans le « bac à sable » … ça, ça doit être un truc d’informaticien.
Ah Bon ? Jouer dans le bac à sable, ça compte aussi comme un service ? Dans ce cas, je prends mon seau, ma pelle et je cours illico les rejoindre !
Mais non ! « Le bac à sable », c’est un espace dans Odoo qui permet de tester des manips sans que le système s’effondre avec toutes les données de La Caravane. Figure-toi, que c’est grâce à cette « base tests » que nos coopérateurs de l’ombre ont relevé le défi lancé par le bureau des membres, à savoir, rendre visibles les places de service toujours vacantes. Mieux encore, quand ça craint vraiment, ces places apparaissent en rouge. Grâce à quoi, le bureau des membres s’est trouvé libéré d’un boulot de dingo qu’ils faisaient « à la mano ». T’imagines le temps que tous les coopérateurs ont gagné…
Le groupe informatique : nombre de personnes : 5 (Benoît, Eric, Sébastien, Thibault et Nicolas) "Les Hommes de l'Ombre" la DSI de la Caravane.
Au fait, Odoo, qui c’est ce coopérateur ? Je l’ai jamais croisé, moi.
Nan…. Tu connais pas Odoo ?
Alors… Odoo c’est comment te dire… C’est un… Enterprise Resource Planning (ERP).
Un quoi ?????????????
LE Mac Gyver (XXe s.) des logiciels
C’est un logiciel de gestion, qui permet de gérer l’ensemble de l’activité de notre supermarché coopératif : les services, la compta, les achats des produits, les ventes et bien plus encore…
Mais cet « euhairpaie », on nous le donne, on est bien d’accord ?
Ahhhhh mais non ! Tu crois quoi, toi ? On est pas au pays de « Oui Oui », on le paye Odoo. C’est la marge de 20% sur les produits qui nous permet de supporter ce genre de frais. Évidemment, comme on est coopérateurs et qu’on n’se refait pas, on cherche à minimiser nos dépenses. C’est comme ça qu’on s’est retrouvés dans le G9 ! On partage le coût de l’hébergement et de la maintenance de notre grand et vénéré Odoo, en proportion du chiffre d’affaires de chacun des 9 supermarchés coopératifs membres de l’alliance.** Ça t’épate, hein ?
La Caravane : membre du G9 – Un sommet informatique coopératif !
Odoo, mon douzodoo, maintenant qu’on se connaît, peux-tu m’aider ? Le sort s’acharne contre moi, un RDV attendu depuis des lustres tombe pile au moment de mon service dans une semaine. Aïe, Aïe…
TKT ! *** Tu souffles, tu te détends, et tout va bien se passer ! Où que tu sois, et quel que soit le mode de transport dans lequel, ou sur lequel, tu te trouves (fais quand même gaffe si t’es sur la trottinette), tu peux faire ton échange ! Quelques clics sur ce que tu appelles ton « member space » et tu peux choisir un nouveau service, ça se fait tout seul, pas besoin de contacter le bureau des membres.
Whaou ! On est limite magie, là ! C’est dans le « bac à sable » qu’ils ont trouvé ça les gars de l’ombre ?
Je crois, oui ! Bon, c’est parce que t’es « fixe », les volants eux doivent encore contacter le Bureau des membres.
Ce qui est vachement bien, c’est quand tu t’occupes de ton échange, genre une semaine avant, là, les autres membres ont le temps de se retourner pour s’inscrire sur le service que tu viens d’annuler, et si besoin, le BDM interviendra pour une organisation optimale.
Ça y’est, j’ai échangé mon service avec celui du mardi matin et bing… c’est l’inventaire ! Quand même, Odoo, il pourrait pas un peu, se débrouiller tout seul avec son inventaire ?
Tu rigoles ou quoi ? Pas possible de laisser Odoo gérer ça tout seul ! L’erreur est humaine et La Caravane est pleine d’humains, donc pleine d’erreurs. Odoo n’est qu’un logiciel, il n’est pas capable de comprendre ce qui se passe dans la tête des coopérateurs (erreurs dans les réceptions, erreurs de saisie, dans les passages en caisse…). Il est donc impératif, que ça te plaise ou non, de vérifier régulièrement les stocks sinon Odoo va devenir chèvre et son état de cabri va se traduire par des ruptures en rayon ! Et tu remarqueras, ma chère Coop’s, que pour te simplifier la vie, Odoo, grâce au module « Inventaire », peut te sortir des listes de produits se trouvant en stock et/ou en rayon. Pour ça, il se démène, il court partout et prend des infos dans « commandes-achats », « compta-factures » et « caisses-ventes » ! Toi, tranquille, tu n’auras qu’à compter et cocher les produits, le jour J.
Ah… Ok… C’est décidé, désormais, je vérifierai à la loupe le nombre de kilos de cookies en vrac, en rayon, dans les vestiaires, dans la salle de réunion, dans le stock, l’idée de vivre une rupture m’est trop pénible !
Bien ! T’as vu qu’Odoo était un super outil, hein ? Bon, comme pour tous les outils, il faut des humains pour l’entretenir, le nettoyer, le moderniser, sinon on peut oublier les olives, les chips et la petite bière qui va bien.
Une question me taraude… Pas de filles chez nos gars de l’informatique ?
Ça, Coop’s, c’est un sujet sociooloogiqueeee qui dépasse La Caravane… Mais tu peux toujours faire un appel à candidature, en parler à la prochaine AG, mettre en lumière ce qui, jusque-là, n’était qu’ombre…
*DSI = La Caravane est bien trop petite pour avoir une telle structure en son sein
**la PFCA = Participative Food Coop Alliance
***Tkt = dans le langage SMS, signifie « ne t’inquiètes pas » ou « t’en fais pas »
